Integraciones e IA.
Facturación electrónica.
En castellano claro: facturas legales, automáticas y sin pelearse con Hacienda ni con el Excel.
Qué incluye facturar bien desde su software
No le dejamos una plantilla suelta. Integramos la emisión de facturas en el flujo donde ya trabaja —pedido, servicio o panel— cumpliendo la normativa española y con trazabilidad.
-
Factura desde el pedido
Al cerrar una venta o un servicio se genera la factura con los datos correctos. Menos copiar y pegar desde Word o Excel.
-
Series y numeración
Series, correlativos y datos fiscales bien puestos. Sin saltos raros ni facturas «a mano» que luego no cuadran.
-
PDF para el cliente
Documento claro en castellano, importes en € con formato español (IVA, base, total) y envío por correo si lo desea.
-
Registro y conservación
Queda archivada en su sistema: quién facturó, cuándo y a quién. Listo para consultar o para una revisión.
-
Envío a la AEAT
Cuando corresponda según su actividad y el marco vigente (p. ej. Veri*factu), integramos el envío a la Agencia Tributaria.
-
IVA y tipos correctos
Base imponible, tipos de IVA y totales coherentes. Menos errores que cuestan tiempo (y disgustos) después.
-
Integrado en su flujo
Tienda, SaaS, CRM o panel a medida: la factura nace donde ya trabaja, no en un programa aparte desconectado.
-
Adaptación normativa
La normativa evoluciona. Dejamos la base preparada para ajustes y le acompañamos cuando cambien los requisitos.
-
Trazabilidad ante inspección
Historial, integridad del registro y documentación para demostrar qué se emitió. Tranquilidad operativa.
La facturación electrónica deja de ser un «extra»: hay que emitir facturas correctas, conservarlas y, en muchos casos, enviarlas a la Agencia Tributaria. En Ambigram integramos Veri*factu y flujos compatibles con la normativa española para que facture desde su propio software —tienda, panel o aplicación a medida— sin duplicar trabajo ni pelearse con plantillas sueltas.
En lenguaje llano: ¿qué es facturar electrónicamente?
No es solo mandar un PDF por correo. Es emitir la factura con los datos legales exigidos, numerarla bien, guardarla de forma fiable y, cuando la ley lo pida, comunicarla a Hacienda. El objetivo: que su día a día genere facturas válidas sin un proceso manual paralelo.
- La factura sale de su sistema (pedido, servicio, abono…)
- Incluye datos fiscales, importes en € e IVA correctos
- Se entrega al cliente (PDF o canal acordado) y queda registrada
- Cuando aplique, se informa a la AEAT según el sistema vigente
- Usted puede consultar el historial sin revolver carpetas
Qué le quitamos de encima
Olvídese de plantillas en Word, de renumerar a mano o de reescribir los mismos datos en tres sitios. El cierre de la venta dispara la factura.
- Series, numeración y datos fiscales alineados
- PDF para el cliente y registro interno
- Envío a la AEAT cuando corresponda
- Menos errores humanos en importes e IVA
- Trazabilidad si llega una inspección o una duda del asesor
Una factura bien hecha no es solo un PDF bonito: es numeración correcta, datos fiscales en orden y rastro claro si llega una inspección.
Integrado donde ya trabaja
La factura debe nacer en el mismo sitio en el que cobra o entrega el servicio: tienda online, panel SaaS, CRM o aplicación interna. Así ventas y facturas van juntas.
- Al marcar pedido entregado o servicio cerrado → factura
- Conexión con cobros y suscripciones si ya los tiene
- Exportación o enlace a contabilidad si lo necesita
- Mismo criterio de cliente y dirección fiscal en todo el flujo
- Formación breve para su equipo y su asesoría
Cómo lo construimos en Ambigram
Revisamos su actividad, el volumen de facturas y el marco que le aplica. Diseñamos el flujo (quién emite, qué series, qué se envía a Hacienda), lo integramos en su software y lo probamos con casos reales antes de poner en marcha.
- Briefing fiscal-operativo con usted (y su asesor si lo desea)
- Diseño de series, plantilla de factura e importes en €
- Integración Veri*factu / AEAT según el caso
- Pruebas de emisión, anulación o rectificativa cuando proceda
- Soporte para entender requisitos sin jerga innecesaria
Seguridad, conservación y confianza
Una factura es un documento sensible. Cuidamos el acceso, la integridad del registro y la conservación durante el tiempo que exija la normativa. Usted factura con criterio; nosotros cuidamos la parte técnica.
- Acceso limitado a quien debe emitir o consultar
- Registro fiable: qué se emitió y cuándo
- Copias de seguridad alineadas con su infraestructura
- Textos y avisos en castellano de España
- Base lista para evolucionar si cambia la norma
